Tastarea adreselor de e-mail în tastatura mică a telefonului dvs. mobil nu este întotdeauna cea mai ușoară sarcină, dar cu un truc simplu, puteți face contactele cele mai frecvent utilizate cu mult mai ușor de rezolvat.
Notă: Când redenumiți un contact, acel nume iese în e-mail. Probabil nu ar trebui să utilizați acest truc pentru e-mailuri clienților.
Principiul general este să editați numele de contact pentru a include un șir de text scurt care este unic pentru acel contact și este puțin probabil să fie găsit în numele unui alt contact.
De exemplu, deoarece uneori îmi place să trimit un e-mail în Evernote, am redactat numele de contact pentru a include (EVV) la final - acum tot ce trebuie să fac este să fi lovit repede EVV pe tastatura mea și acest contact va apărea cu ușurință mai întâi. Am făcut același lucru cu e-mailul "Amintește-ți laptele" - tot ce trebuie să fac este să tastați RTM în caseta de contact ori de câte ori doresc să-mi trimit un articol pe lista mea de discuții.
Ce este cu adevărat grozav despre acest lucru este că puteți utiliza aceleași comenzi rapide de contact oriunde, inclusiv în interfața Gmail.
O altă modalitate foarte utilă de a utiliza acest truc este de a crea un contact pe care îl puteți utiliza pentru a vă trimite ușor e-mailuri rapide sau mementouri. Folosind sistemul "plus adresare" al Gmail, puteți crea o adresă de e-mail cum ar fi [email protected], care va apărea în contul dvs. regulat [email protected].
De exemplu, am adăugat (nnn) la sfârșitul numelui de contact, deci tot ce trebuie să fac este să tastați NNN în tastatura mobilă pentru a accesa rapid acel contact. De asemenea, am creat acest lucru ca un contact complet separat pentru a vă asigura că nu se va amesteca cu contactul meu regulat.
Dacă utilizați un telefon Android, puteți, de asemenea, să renunțați la această comandă rapidă pe desktop, unde tot ce trebuie să faceți este să atingeți pictograma și să apăsați pictograma Gmail pentru a vă deschide un nou e-mail.
Dacă preferați ca aceste note să intre într-o etichetă separată, puteți să creați pur și simplu un filtru cu această nouă adresă de e-mail în caseta Către.
Apoi, setați-o pe "Sari peste căsuța poștală" și aplicați o etichetă - am ales să utilizez "Etichetele mele" ca etichetă aici, astfel încât toate notele pe care le trimiteam prin e-mail se vor termina în acel dosar.
Există o mulțime de modalități prin care puteți utiliza această tehnică pentru a vă ajuta să economisiți timp în timp ce expediați prin e-mail.
