Cu OneDrive, este ușor să partajați fișierele și folderele în siguranță și ușor cu alte persoane. Nu vor trebui să instaleze aplicații speciale sau să se înscrie pentru un cont nou. De fapt, ei pot folosi orice browser web pentru a ajunge la fișierele pe care le împărțiți cu ei. Și aveți un control complet în mâna dvs. - fișierele dvs. vor fi distribuite numai persoanelor pe care le alegeți. În acest articol, vă vom arăta cum să împărțiți fișierele și folderele din OneDrive și diferitele permisiuni pe care ați putea dori să le cunoașteți înainte de a le partaja.
În Windows 8.1, OneDrive a fost integrat în sistemul de operare printr-o aplicație pe care nu ați putut dezinstala și setările au fost ușor accesibile din setările PC-ului. Prin intermediul aplicației moderne, utilizatorii au putut să își încarce ușor fișierele și folderele și chiar să le împărtășească fără a fi nevoie să utilizeze interfața web a OneDrive tot timpul. OneDrive for Windows 10 aduce o mai bună integrare cu File Explorer. Sunteți doar la un clic distanță pentru a partaja un link de fișier sau dosar.
Împărtășirea unui fișier ca link are multe avantaje, în special atunci când le trimiteți prin e-mail. E-mailul poate fi respins de servere atunci când atașamentele sunt prea mari și chiar dacă un e-mail mare îl face destinatarului, destinatarul nu ar putea fi fericit că are atașament mare în căsuța poștală. OneDrive facilitează partajarea unui link către un fișier care poate fi trimis prin e-mail, Facebook sau ca mesaj text.
Deschideți OneDrive în File Explorer și localizați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul sau folderul pentru a dezvălui meniul contextual și selectați "Partajați un link OneDrive".
După câteva secunde, va apărea o notificare care vă anunță că a fost pregătit un link.
Deschideți Client de e-mail și introduceți adresa de e-mail a destinatarului fișierului. Faceți clic dreapta și alegeți "Lipire" în caroseria mesajului de e-mail pentru a lipi legătura OneDrive partajată. La primirea mesajului, destinatarul trebuie doar să facă clic pe link pentru a avea acces la fișierul dvs. partajat.
Chiar dacă această legătură permite accesul numai la documentul sau folderul pentru care a fost generat, nu există nimic care să identifice cine folosea linkul și ar putea fi împărtășit cu oricine. Dacă doriți un control mai bun, vă recomandăm să partajați din interfața web, ceea ce vă va permite să partajați cu adrese de e-mail specifice și să acordați acces limitat la fișier.
Deschideți OneDrive în File Explorer și localizați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pentru a dezvălui meniul contextual și selectați "Mai multe opțiuni de partajare OneDrive".
Odată ce faceți clic pe această opțiune, browserul dvs. web implicit va deschide OneDrive la opțiunile de partajare ale dosarului partajat special. Apoi alegeți oricare din următoarele opțiuni de partajare.
Alegeți această opțiune dacă doriți să acordați anumite persoane sau permisiuni de grup unui element. Aceasta vă permite să eliminați mai târziu permisiunea pentru anumite persoane sau grupuri, dacă aveți nevoie. În caseta "Pentru", introduceți adrese de e-mail sau nume de contact din listă. Adăugați o notă destinatarilor dacă doriți. Pentru a modifica nivelul de permisiune, apăsați sau dați clic pe "Destinatarii pot vedea numai" sau "Destinatarii pot edita".
Dacă doriți întotdeauna ca destinatarii să se conecteze cu un cont Microsoft (pentru a vedea chiar elementul pe care îl partajați), alegeți "Destinatarii trebuie să se conecteze cu un cont Microsoft". Acest lucru ajută la împiedicarea altor persoane să acceseze articolul partajat dacă un destinatar își redirecționează mesajul. Atingeți sau faceți clic pe "Distribuiți" pentru a salva setările de permisiune și pentru a trimite un mesaj cu un link către articol. Dacă partajați un articol cu persoane care nu au un cont Microsoft, pot crea unul gratuit.
Alegeți această opțiune pentru a partaja articole cu o mulțime de persoane pe care nici măcar nu le cunoașteți personal. Puteți utiliza aceste linkuri pentru a posta pe Facebook, LinkedIn, prin e-mail sau prin mesaje text. Oricine primește linkul poate vizualiza, copia și descărca elementul. Destinatarii pot transmite chiar mesajul. Alegeți tipul de link pe care îl doriți. Permisiunile pentru articol sunt actualizate automat când creați linkul.
În cele din urmă, atingeți sau faceți clic pe "Creați link".
Pentru a încărca linkul pe un site de rețea socială, apăsați sau faceți clic pe pictograma pentru rețeaua socială. Dacă doriți să includeți linkul într-un mesaj text sau într-un document tipărit, atunci este posibil să doriți să scurtați legătura. Atingeți sau dați clic pe "Scurtați linkul" pentru a reduce adresa URL.
Nu puteți opri partajarea sau controlul permisiunilor prin intermediul unui desktop. Trebuie să faceți acest lucru prin intermediul site-ului Web OneDrive. Pentru a vedea toate elementele pe care le-ați distribuit, apăsați sau faceți clic pe "Shared" în panoul din stânga, apoi apăsați sau faceți clic pe "Shared by me".
Dacă sunteți proprietarul articolului sau aveți permisiuni de editare, atunci puteți opri partajarea unui element sau puteți schimba permisiunile altor persoane. Bifați caseta de selectare a elementului partajat, apoi atingeți sau dați clic pe "Distribuiți" în bara din partea de sus a paginii.
Sub "Partajat cu", selectați permisiunile pe care doriți să le modificați. Puteți schimba permisiunile între editare și vizualizare numai și opriți partajarea prin intermediul oricăror linkuri create.
În încheierea acestui articol, este destul de ușor de partajat fișierul și dosarul. Și aveți un control complet în mâna dvs. - fișierele dvs. vor fi distribuite numai persoanelor pe care le alegeți. Doar fii foarte precaut cu permisiunile.
