La fel ca untul de arahide și ciocolata, un procesor de text cu niște cotlete de bază de foi de calcul face o combinație fantastică. Când vreți să găsiți un număr destul de ușor de citire a cifrelor încorporat într-un document de text obișnuit, Microsoft Word v-ați acoperit datorită funcționalității coapte din programul său sora Excel.
Implementarea de Word a foilor de calcul Excel include, în esență, o copie minusculă a programului, chiar în mijlocul buletinului dvs. săptămânal către Booster's Club. În timp ce modificați secțiunea Excel a documentului, aveți acces la toate controalele Excel ca și cum ați fi utilizat Excel în propria sa fereastră. Puteți adăuga celule standard pentru text și valoare numerică și, în mod esențial, pentru formule care se aplică în mod special pentru mini-fereastra Excel.
Pentru a insera un tabel Excel în Word 2016, faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe butonul "Tabel". Faceți clic pe butonul "Foaie de calcul Excel" din meniul drop-down.
Iată un exemplu de bază. Am umplut celulele standard cu valori realizate pentru vânzările de Sprocket ale lui Stanley și am folosit una dintre cele mai comune formule sum pentru celulele din ultima coloană. Deci, pentru valoarea "Anual Total" pentru "Space Sprockets" în celula F2, folosesc formula "sum (B2: E2)" pentru a adăuga toate cele patru valori pe rând și a obține totalul meu automat. Puteți utiliza orice formulă Excel care vă place în această versiune încorporată a programului.
Aceasta este o captură de ecran a Word, dar meniurile și comenzile din Excel apar atunci când editați foaia de calcul încorporată. Foile de calcul Excel au în esență cantități infinite de rânduri și coloane, dar acest lucru nu este practic când utilizați acele date ca tabel într-un document Word. Pentru a modifica numărul de rânduri și coloane vizibile, faceți clic și trageți punctele de ancorare, pătratele negre care apar în fiecare colț și punctul central al casetei în jurul foii de calcul Excel.
Când ați terminat editarea acestor valori, puteți face clic pe orice altă parte a documentului Word, iar formatul implicit se întoarce la o masă de bază, potrivită pentru imprimarea sau difuzarea prin intermediul formatelor de citire numai ca PDF. Aici puteți regla lățimea și înălțimea tabelului pentru a se potrivi mai bine formatării documentului Word fără a schimba numărul de coloane sau rânduri vizibile.
Pentru a începe editarea foii de calcul din nou, faceți dublu clic pe oriunde în interiorul acestuia pentru a aduce înapoi controalele Excel.
Este, de asemenea, posibil să încorporați un fișier Excel existent, care este la îndemână dacă încercați să partajați datele pe care le-ați acumulat deja. Din tabelul Insert, dați clic pe butonul "Obiect" (pătratul cu margine albastră de sub secțiunea "Text"):
În fereastra care apare, faceți clic pe "Creați din fișier", apoi faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a naviga și a deschide foaia de calcul Excel de pe unitatea de stocare a computerului. Mai aveți și alte câteva opțiuni aici. Selectarea opțiunii "Legătură la fișier" păstrează foaia de calcul pe care o vedeți în Word legată de foaia de calcul Excel, atât timp cât acestea sunt păstrate în aceleași locații ca atunci când le-ați conectat. Modificările pe care le faceți în oricare loc sunt reflectate în cealaltă. De asemenea, puteți alege opțiunea "Afișare ca pictogramă" pentru a afișa foaia de calcul ca o simplă pictogramă în documentul Word pe care îl puteți face pentru a deschide foaia de calcul în Excel.
Când ați terminat, faceți clic pe "OK" pentru a insera foaia de calcul.
În funcție de formatarea Word, este posibil să fie necesar să îl redimensionați sau să îl modificați pentru a face totul vizibil.
