Când ați terminat toate cu un document Word care a fost trecut în jurul companiei dvs. pentru recenzii, puteți marca documentul ca final, astfel încât colegii să știe că este versiunea finală și nu necesită editare suplimentară. De asemenea, împiedică oamenii să efectueze modificări accidentale în document înainte de a le transmite unui client, de exemplu.
Mai întâi, veți dori să o salvați la un nou nume de fișier, doar în cazul în care trebuie să efectuați modificări mai târziu sau doriți să vă bazați alt document pe el.
Pentru a marca documentul ca Final, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus, alegeți Pregătiți în meniul din stânga și apoi faceți clic pe Marcare ca Finală.
Veți primi două ferestre popup enervante care explică faptul că documentul dvs. va fi salvat, iar cel de-al doilea vă va întreba dacă doriți să opriți mesajul din nou. Rețineți că, odată ce marcați un document ca fiind finală, este definitiv.
Acum, când vă întoarceți și deschideți documentul pe care tocmai l-am marcat ca final, veți vedea că panglica este gri și nu se pot face modificări acestui document. Cititorii vor putea căuta text sau pot imprima documentul.
Un ultim lucru de remarcat. Veți putea spune care documente sunt marcate ca finale de pictograma de pe bara de stare.
